Các công cụ tăng năng suất AI hàng đầu năm 2024 (miễn phí và trả phí)

Trò chuyệnGPT

ChatGPT bây giờ đồng nghĩa với các công cụ AI. Mặc dù là một chatbot AI mang tính tổng hợp nhưng nó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ dư thừa. Các hoạt động tẻ nhạt như tóm tắt dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, hiệu đính, v.v. có thể được thực hiện bằng ChatGPT. Thời gian bạn tiết kiệm được có thể được dành cho một số nhiệm vụ quan trọng. ChatGPT cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc động não và nghiên cứu cơ bản liên quan đến việc tìm kiếm trên web.

• Mục đích: Trợ lý AI/người bạn đồng hành/Chatbot AI sáng tạo
• Tải xuống: Android | iOS | Trang mạng
• Giá: Phiên bản cơ bản (với mẫu GPT 3.5) có sẵn miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký phiên bản Plus với giá 20 USD/tháng (khoảng 1667,40 Rs)

Song Tử

Gemini hay còn gọi là Bard là một lựa chọn thay thế ChatGPT của Google. Mặc dù Gemini cũng là một chatbot AI, nhưng điều khiến nó trở nên đặc biệt là cách nó tích hợp vào bộ ứng dụng Google mà bạn có thể đang sử dụng. Gemini không chỉ có thể tùy chỉnh phản hồi dựa trên dữ liệu từ tài khoản YouTube, Google Workspace (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày), Google Maps, v.v. mà còn có thể tạo hình ảnh trong Trang trình bày, văn bản trong Tài liệu, trích xuất thông tin chi tiết từ dữ liệu trong Trang tính và tóm tắt biên bản cuộc họp từ cuộc gọi trên Google Meet.

• Mục đích: Trợ lý AI/người bạn đồng hành/Chatbot AI sáng tạo
• Tải xuống: Android | Trang mạng
• Giá: Bạn có thể dùng thử Gemini Advanced miễn phí trong 2 tháng đầu. Sau đó, bạn sẽ phải trả 1.950 Rs mỗi tháng.

Phi công phụ Microsoft 365

Giống như Google, Microsoft cũng đang tích hợp sức mạnh AI vào nhiều phần khác nhau của bộ Microsoft 365. Bộ ứng dụng văn phòng được hỗ trợ bởi AI này có tên là Microsoft 365 Copilot. Nó cho phép bạn chỉnh sửa và lặp lại trên Word, tạo trang chiếu PowerPoint, phân tích xu hướng Excel và tóm tắt các điểm thảo luận chính trong Nhóm, cùng nhiều nội dung khác. Tuy nhiên, Microsoft cung cấp phiên bản Copilot này với hai gói kinh doanh Microsoft 365 được đặt tên là Business Standard và Business Premium.

Bên cạnh ứng dụng bộ văn phòng này, Microsoft còn có chatbot Copilot AI dưới dạng một ứng dụng di động chuyên dụng và là một phần của trình duyệt Bing.com và Edge. Phiên bản Copilot này hoạt động như một công cụ tạo văn bản và hình ảnh.

• Mục đích: Trợ lý AI/người bạn đồng hành/Chatbot AI sáng tạo
• Tải xuống: Android | iOS | Trang mạng | các cửa sổ
• Giá: Microsoft 365 Business Standard có giá khởi điểm là 770 Rs và gói Business Premium bắt đầu ở mức 1.830 Rs.

Phi công phụ Github

Giải pháp AI của Github cũng mang họ Copilot vì Microsoft sở hữu phần lớn Github. Github Copilot giúp bạn hoàn thiện mã bằng cách cung cấp cho bạn các đoạn mã phù hợp với ngữ cảnh. Bạn chỉ cần gửi truy vấn của mình bằng ngôn ngữ tự nhiên. Sử dụng nó, bạn cũng có thể dịch mã giữa các ngôn ngữ khác nhau và tìm hiểu về các mã chưa xác định.

• Mục đích: Hoàn thành mã
• Tải xuống: Trang mạng
• Giá: Nó miễn phí cho các sinh viên, giáo viên và người duy trì các dự án nguồn mở đã được xác minh. Đối với những người khác, có Copilot Personal với giá 10 USD (khoảng 833 Rs).

Khái niệm

Notion là một ứng dụng hoặc nền tảng ghi chú phổ biến và Notion AI là một tính năng mới được giới thiệu trên nền tảng này. Notion AI cho phép người dùng tạo nội dung văn bản mới hoặc diễn giải dòng hoặc khối văn bản hiện hành. Vì vậy, nếu bạn gặp khó khăn ở đâu đó, Notion AI có thể giúp bạn lên ý tưởng hoặc phát triển phần nội dung bạn đang viết kịch bản. Bạn có thể cung cấp cho nó dữ liệu và yêu cầu nó đưa dữ liệu tương tự vào một bảng. Ngoài ra, Notion AI có thể trả lời hầu hết các câu hỏi của bạn.

• Mục đích: Ghi chép
• Tải xuống: Android | iOS | Trang web | Máy tính để bàn
• Giá: Notion AI có sẵn với giá $10 (833 Rs) cho mỗi thành viên mỗi tháng

Phóng

Zoom, công cụ hội nghị truyền hình phổ biến, cung cấp công cụ đồng hành AI để tóm tắt tất cả các cuộc họp của bạn, tạo bản ghi thông minh, tạo chương trình làm việc, hỗ trợ lên ý tưởng, trả lời truy vấn và soạn câu trả lời một cách thông minh có thể sử dụng trong cuộc họp.

• Mục đích: Hội nghị truyền hình
• Tải xuống: Android | iOS
• Giá: Giá Zoom Pro bắt đầu ở mức 13.200 Rupee mỗi người dùng mỗi năm.

Được giao nhiệm vụ

Taskade là một công cụ quản lý tác vụ có khả năng AI. Bạn không chỉ có thể sử dụng Taskade AI để lên lịch các tác vụ, trò chuyện với nó và ra lệnh cho nó tự động thực hiện việc lập kế hoạch và quản lý tác vụ nhất định. Ngoài ra, vì bạn có thể chia sẻ và cộng tác với nhóm của mình về quy trình làm việc mới và liên tục nên công việc của cả nhóm có thể được quản lý liền mạch nhờ AI.

• Mục đích: Quản lý tác vụ
• Tải xuống: Android | iOS | Windows | Mac
• Giá: Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn 1000 tín dụng AI, 1 không gian làm việc và 250 MB dung lượng lưu trữ. Để có thêm dung lượng lưu trữ, tín dụng và quyền truy cập không gian làm việc, bạn có thể đăng ký 325 Rs mỗi tháng. Tuy nhiên, tổng số tiền sẽ được thanh toán hàng năm.

Rái cá AI

Rái cá có thể chuyển lời nói thành văn bản bằng AI. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi video cuộc họp, lớp học ở trường và các bản ghi âm giọng nói khác thành văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng nó để nhận bản tóm tắt về các cuộc họp, các mục hành động dựa trên cuộc thảo luận và thậm chí là câu trả lời cho các truy vấn của bạn. Điều tuyệt vời hơn là Otter AI tương thích với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.

• Mục đích: Âm thanh bảng điểm
• Tải xuống: Android | iOS
• Giá: Mặc dù phiên bản cơ bản là miễn phí và đủ dùng, nhưng mẫu Pro cung cấp cho bạn nhiều tính năng hơn với mức giá 9,17 USD (khoảng 764,50 Rupee) cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Hợp thời

Kịp thời ghi lại nhật ký về thời gian bạn dành cho các trang web và ứng dụng khác nhau trong ngày. Bạn chỉ cần định cấu hình ứng dụng Bộ nhớ (trên trình duyệt hoặc PC) và thiết lập bảng chấm công. Timely sẽ tự động theo dõi thời gian và hiển thị giống nhau ở dạng biểu đồ và lịch. Mỗi hoạt động sẽ được gán một màu khác nhau, giúp bạn hiểu rõ lượng thời gian dành cho mỗi hoạt động. Ngoài ra, nó cũng có thể được sử dụng để theo dõi việc sử dụng thời gian của nhóm bạn. Nhìn chung, nó cho phép bạn quản lý thời gian tốt hơn và thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả.

• Mục đích: Cải thiện ảnh
• Tải xuống: Android | iOS | Windows | Mac
• Giá: Gói khởi đầu có giá khởi điểm là 9 USD (khoảng 750 Rs) mỗi tháng cho mỗi người dùng. Bạn có thể bao gồm tối đa 5 người dùng và 20 dự án trong kế hoạch này.

Zapier

Zapier cho phép bạn kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Với AI, Zapier sẽ tự động quyết định ứng dụng hoặc dịch vụ nào có ý nghĩa trong bước tiếp theo trong quy trình làm việc. Điều này có thể cải thiện hiệu quả và tốc độ quản lý công việc. Bạn có thể chọn từ các mẫu Zapier AI khác nhau và tích hợp ứng dụng năng suất.

• Mục đích: Tự động hóa nhiệm vụ
• Tải xuống: Trang mạng
• Giá: Các tính năng cốt lõi có sẵn miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào các công cụ AI có thể được sử dụng để cải thiện năng suất?

AI giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và sau đó cung cấp cho bạn bản tóm tắt hoặc phân tích có thể hữu ích. Điều này dẫn đến việc sử dụng thời gian và công sức tốt hơn. Hơn nữa, nó có thể cải thiện sự hợp tác và năng suất của cả nhóm hoặc công ty.